מאמר זה מיועד למשתמשי אפליקציית Professional
סקירה כללית
לשונית ניהול המשתמשים מאפשרת לנהל את הגישה לנכסי האתר השונים ואת רמת הפעילות שניתן לבצע באתרים אלו. ניתן לנהל משתמשים קיימים ולהזמין משתמשים חדשים.
המשתמש באפליקציית Professional הוא ישות "צפה", כלומר אינו משויך לארגון (לקוח) מסוים. זה מאפשר לארגון (לקוח) להזמין משתמשים לגשת לסביבה שלו דרך האפליקציה, ולספקי שירות להעניק שירות למספר ארגונים מבלי להזדקק למשתמשים מרובים.
משתמש
- משתמש הוא ישות "צפה" במערכת CoolAutomation
- למשתמש משויכים תפקידים על ישויות
ישות
- ישות מגדירה למה המשתמש יכול לראות/לגשת
- לקוח, אתר, קבוצה, יחידה
תפקיד
- תפקיד מגדיר מה המשתמש יכול לעשות
- התפקיד משויך לאפליקציה, Professional או Control
משתמש הוא ישות צפה, וניתן לשתף איתו ישויות אחרות.
לכל רמת ישות קיימים שלושה תפקידים שניתן לשייך למשתמש.
תפקידי משתמש:
- ללא – אין הרשאות ברמות המשנה
- מוגבל – הרשאות מסוימות ברמות המשנה
- מנהל – גישה מלאה לכל האפשרויות במערכת
- ספק שירות – גישה מלאה לאפליקציית Professional
- שירות טכני – גישה לבקרה ואבחון
- צופה – יכול רק לצפות, ללא אפשרות לבצע פעולות
- בקרה בלבד – יכול לשלוט רק בפעולות המיזוג
*הערה: סט הפונקציות המקסימלי הזמין בכל אתר נקבע לפי החבילה אליה נרשם הלקוח ב-CoolAutomation ברמה המסחרית.
משתמש עם גישה לישות והרשאות מנהל יכול להזמין משתמשים נוספים לישות או לתפקיד, כל עוד יש לו הרשאות שוות או גבוהות יותר. כאשר מזמינים משתמש לישות, משתמש קיים יתווסף להרשאות של הישות, או שמשתמש חדש ייווצר אם המשתמש אינו קיים באפליקציית Professional.
כאשר מזמינים משתמש לחשבון שלכם, ניתן לקבוע לאילו אתר/ים/יחידה/ות/נכסים תהיה לו גישה. זה נקרא "הרשאות משתמש". ניתן לערוך הגדרות אלו גם לאחר שלב ההזמנה.
ארגון (לקוח) יכול להזמין משתמש לסביבה שלו עם סט הרשאות גישה. אם המשתמש (שמזוהה לפי כתובת האימייל) כבר קיים בפלטפורמה, תישלח אליו הזמנה שמעדכנת אותו בהרשאות הגישה החדשות שקיבל.
אם מדובר במשתמש חדש, ייווצר משתמש ממתין,
תישלח אליו
הזמנה במייל עם קישור ליצירת משתמש והצטרפות לאפליקציה.
לאחר שהמשתמש שהוזמן ישלים את תהליך ההרשמה
וילחץ על שלח, המשתמש
ייווצר ויוכל להיכנס לאפליקציה
עם הפרטים שבחר.
ניתן להגדיר הרשאות גישה למשתמש ב-4 רמות היררכיות של ישויות:
- לקוח – גישה לכל מערכות המיזוג המותקנות בכל האתרים תחת אותו לקוח
- אתר – גישה לכל מערכות המיזוג באתר מסוים
- קבוצה – גישה לקבוצת יחידות פנימיות מסוימת באתר מסוים.
-
יחידה – גישה ליחידת מיזוג פנימית מסוימת/מסוימות
הפעולות המותרות בכל אחת מהישויות נקבעות לפי התפקיד שהוקצה למשתמש באותה ישות. ניתן לשייך משתמש למספר ישויות, עם תפקידים שונים בכל אחת.
למשתמש באפליקציית Professional יש גישה רק לישויות אליהן הוזמן. משתמשים רואים משתמשים אחרים (בלשונית ניהול המשתמשים) רק עבור הישויות המשותפות להם.
עריכת פרופיל משתמש מותרת למשתמשים עם אותה רמת תפקיד בישות.
להזמנת משתמש:
- גשו ללשונית "ניהול משתמשים"
- לחצו על "הזמן משתמש"
- בחלון הגדרת פרופיל המשתמש הוסיפו את הפרטים הבאים
- כתובת האימייל של המשתמש
- הגדרות הרשאות – בחרו לאילו ישויות (לקוח, אתר, קבוצה, יחידה) תינתן גישה ובאיזה תפקיד
- בחרו האם הגישה היא רק לאפליקציית Control או גם ל-Professional
- לחצו על "שלח הזמנה". אם כתובת האימייל של המשתמש אינה קיימת במערכת, תישלח אליו הזמנה להירשם במייל
- "פג תוקף גישה" מסיר את הגישה לאחר תאריך מסוים
כדי לשנות הרשאות של משתמש:
- גשו ללשונית "ניהול משתמשים"
- לחצו על המשתמש שברצונכם לשנות
- פתחו את "הגדרות הרשאות"
- בחרו את האתר ואת ההרשאות עבור המשתמש באתר זה
- לחצו על "עדכן"
כדי להסיר משתמש מאתר:
- גשו ללשונית "ניהול משתמשים"
- בחרו את האתר ממנו תרצו להסיר את המשתמש
- לחצו על אייקון הפח כדי להסיר את המשתמש הרצוי